Un clavier qui s’adapte à vos réflexes, une touche qui accomplit dix tâches d’un coup, une routine qui se plie à votre rythme au lieu de le ralentir : voilà le vrai luxe numérique. Dans l’article 5 des outils dont le spécialiste PPC ne peut pas se passer, que j’ai écrit pour tyinternety.cz, j’ai mentionné que j’aimais rendre mon travail plus facile en utilisant des macros dans Notepad. J’ai un guide pour vous sur une macro simple pour Notepad que vous pouvez créer vous-même. Le but de l’article est de faire des macros et de comprendre sur un exemple simple de quoi il s’agit et comment cela fonctionne. Vous pourrez alors créer vos propres macros pour vous aider dans votre travail. Ci-dessous vous pouvez trouver macro à télécharger aussi.
À quoi sert cette macro ?
Les macros font partie intégrante de nombreux logiciels, qu’il s’agisse de Notepad (le sujet de ce billet), d’Excel, de Word ou d’autres outils du quotidien. Leur fonction : automatiser les gestes répétitifs qui grignotent nos journées. En configurant une macro, on confie à l’outil des actions habituellement réalisées à la main. Dès lors, une simple commande déclenche la séquence à votre place.
Sur le plan technique, une macro correspond à une succession d’actions : on peut les programmer, ou parfois juste les enregistrer. Ici, il s’agit d’en créer une sans écrire une seule ligne de code. Si l’aspect « script » vous intrigue, le code de la macro est partagé plus bas.
Pour illustrer, voici une macro simple et accessible qui ne servira pas qu’aux experts du PPC. Sa mission : nettoyer une liste de mots-clés selon les critères d’une liste de mots-clés en correspondance large. En un clic (ou sur une combinaison de touches), la macro élimine d’un bloc les caractères parasites comme les guillemets, la virgule ou le point dans chaque mot-clé.
Résultat de la macro de nettoyage des mots-clés
Qu’est-ce qui est requis pour démarrer ?
Commencez par installer Notepad, un éditeur de texte rapide et efficace, capable de sauvegarder automatiquement vos notes. Téléchargez-le, installez et ouvrez l’application.
Préparez ensuite une liste de mots-clés à nettoyer. Pour tester la création de macro, vous pouvez prendre cette série, elle simule différents cas de figure des mots-clés.
ppc annonce « annonce ppc » Et maintenant, concrètement…
Il suffit de copier et coller la liste ci-dessus dans un fichier vierge de Notepad.
La suite consiste à lancer l’enregistrement d’une macro. Cette commande se trouve dans le menu Macro =>.
Vous allez ensuite utiliser la fonction Remplacer. Le raccourci Ctrl + H fait l’affaire, sinon passez par le menu Rechercher => Remplacer…. Une fenêtre s’ouvre : dans la zone « Rechercher », saisissez le caractère à supprimer (par exemple la virgule), laissez le champ « Remplacer par » vide, puis cliquez sur Remplacer tout.
Après ce clic, la fenêtre reste ouverte mais votre liste en arrière-plan a déjà changé : le caractère ciblé a disparu. Poursuivez dans la même fenêtre : entrez les guillemets dans la case « Rechercher », validez à nouveau avec Remplacer tout.
Même principe, une nouvelle fois : le caractère sélectionné s’éclipse de la liste. Retournez dans la fenêtre Remplacer, saisissez cette fois le point dans le champ prévu, puis confirmez par Remplacer tout.
Refermez la fenêtre Remplacer avec le bouton dédié. Votre liste de mots-clés affiche désormais une version épurée, comme le montre l’illustration suivante.
Voilà, la macro a accompli sa tâche. Il ne reste plus qu’à arrêter l’enregistrement : rendez-vous dans le menu Macro, puis cliquez sur Quitter l’enregistrement.
Poursuivez en ouvrant à nouveau le menu Macro pour sélectionner Enregistrer la macro actuellement enregistrée.
Une fenêtre apparaît pour nommer votre macro. Ici, le nom retenu est « Clear KW ». Vous pouvez aussi affecter une touche de raccourci pour que la macro soit accessible d’un geste. Par exemple, Ctrl + Maj + C (pour « Clear KW »).
Votre macro est prête à l’emploi. Pour la lancer, retrouvez-la dans la liste des macros du menu Macro, ou déclenchez-la via le raccourci que vous venez de définir.
Étapes pour créer une macro
Pour garder un repère, voici les grandes étapes de la création d’une macro :
- Ouvrez Macro => Commencer le chargement
- Effectuez toutes les actions que la macro doit automatiser (ex : Remplacer)
- Menu Macro => Arrêter le chargement
- Menu Macro => Enregistrer la macro actuellement enregistrée
Macro à télécharger
Si vous préférez sauter l’étape manuelle, il est possible de récupérer directement le code de la macro et de l’intégrer dans le fichier shortcuts.xml situé sur votre machine à l’adresse suivante :
C:UsersVAŠE_UŽIVATELSKÉ_JMÉNOAppDataRoamingNotepad
Emplacement du fichier shortcuts.xml
Ouvrez ce fichier dans Notepad, puis copiez ce code juste après la balise d’ouverture du document. Enregistrez vos modifications, fermez puis relancez Notepad : la nouvelle macro « Clear KW » apparaîtra dans la liste.
Affichage de la macro « Clear KW » dans shortcuts.xml
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